Yhdistyksen nimi on Itä-Suomen yliopiston tietojenkäsittelytieteen opiskelijat - Serveri ry. Yhdistyksen kotipaikka on Kuopio.
Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistää Itä-Suomen yliopiston tietojenkäsittelytieteen opiskelijoita ja tukea heidän henkisiä sekä aineellisia pyrkimyksiään, niin ammattiin liittyvissä kuin vapaa-ajan kysymyksissä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys valvoo jäsentensä etuja pitämällä yhteyksiä muihin yhdistyksiin, yrityksiin ja yliopiston hallintoelimiin. Yhdistys järjestää erilaisia informaatio-, esitelmä-, luento-, ja keskustelutilaisuuksia sekä illanviettoja. Yhdistys pyrkii tukemaan jäsentensä alaan liittyviä opintoja ja opintomatkoja. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi myös vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, panna toimeen asianomaisella luvalla rahankeräyksiä ja arpajaisia, hankkia, myydä ja omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta että kiinteätä omaisuutta tai harjoittaa välittömästi yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen liittyvää tai taloudellisesti vähäarvoisena pidettävää ansiotoimintaa.
Yhdistyksen kielenä on suomi. Pöytäkirjat laaditaan suomen kielellä.
Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton.
Jäseniä voivat olla:
Varsinaiset jäsenet, kannatusjäsenet ja yhteisöjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Jäsenyys astuu voimaan hallituksen päätöksen jälkeen.
Jäsenyydestä eroaminen tapahtuu ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Erottamisesta jäsenmaksun maksamatta jättämisen vuoksi päättää hallitus.
Jäsenellä on velvollisuus ilmoittaa yhdistyslain määräämät tiedot yhdistyksen hallitukselle aina muutosten yhteydessä, kuitenkin vähintään viiden (5) vuoden välein.
Varsinaisten jäsenten ja kannatusjäsenten liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Yhteisöjäsenten jäsenmaksuista päättää yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajat ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
Hallituksen muodostavat syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään seitsemän (7), enintään viisitoista (15) muuta varsinaista jäsentä sekä vähintään nolla (0) ja enintään viisi (5) varajäsentä. Varsinaisten ja varajäsenten lukumäärä päätetään syyskokouksessa.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin, lisäksi hallitus nimittää rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallituksen tehtävänä on:
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, sihteeri tai muu hallituksen jäsen jonka hallitus on nimenkirjoittajaksi määrännyt, kukin erikseen.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai jonkun hallituksen jäsenen niin halutessa. Hallitus on päätösvaltainen, mikäli puolet hallituksen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien on paikalla ja kokouksesta on tiedotettu hallituksen jäsenille vähintään kolme vuorokautta ennen kokousta tai mikäli neljä viidesosaa (4/5) hallituksen varsinaisista jäsenistä on ilmaissut suostumuksensa kokouksen järjestämiseen aikaisemmin. Hallitus päättää kokousten koollekutsumistavasta järjestäytymiskokouksessaan. Päätökset tehdään hallituksessa yksinkertaisella enemmistöllä avoimella äänestyksellä, ellei joku halua suljettua lippuäänestystä. Äänten mennessä tasan kokouksen puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi vaaleissa arpa.
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Rahastonhoitaja esittää tilit, kirjallisen selonteon varojen käytöstä ja taloudellisesta asemasta hallitukselle tilikautta seuraavan tammikuun 15. päivään mennessä. Hallitus laatii puheenjohtajan ja sihteerin johdolla toimintakertomuksen. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle. Hallitus esittää tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon sekä toimintakertomuksen yhdistyksen kevätkokoukselle.
Yhdistyksen kevät- ja syyskokouksen ja ylimääräisen kokouksen koolle kutsuminen tapahtuu ilmoituksella viimeistään viikkoa ennen kokousta yhdistyksen ilmoitustaululla. Ylimääräinen kokous pidetään, jos hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai jos vähintään yksi kahdeskymmenesosa (1/20) tai 30 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmikuussa. Kokouksessa käsitellään vähintään seuraavat asiat:
Yhdistyksen syyskokous pidetään marraskuussa, kokouksessa käsitellään vähintään seuraavat asiat:
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kunnia-, kannatus- ja yhteisöjäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksessa. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa kuitenkin arpa. Äänestys tulee suorittaa suljettuna lippuäänestyksenä, mikäli joku jäsenistä niin haluaa.
Yhdistys viettää vuosipäiväänsä lokakuun 21. päivänä. Yhdistys on perustettu vuonna 1987.
Yhdistyksen tarkoitusperien kanssa sopusoinnussa olevien harrastusten tukemiseksi ja kehittämiseksi voivat jäsenet perustaa rekisteröimättömän kerhon tai harrastuspiirin, joiden toimintaa yhdistys pyrkii tukemaan mahdollisuuksiensa mukaan.
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Yhdistyksen tunnuksen sekä arvo- ja kunniamerkkien muodosta päättää yleiskokous. Merkkien jakamisesta päättää hallitus.
Päivitetty viimeksi: sunnuntaina 28. toukokuuta 2023